Gestión del Riesgo

Podemos definir al Riesgo de un Proyecto como un evento o condición incierta, que de ocurrir genera impacto en el mismo. Este impacto puede ser tanto positivo como negativo. A efectos de mitigar los riesgos, nos tenemos que concentrar en los que puedan tener un impacto negativo, puesto que un impacto positivo se debería recibir con los brazos abiertos.

El Gerente del Proyecto es el encargado de llevar adelante el Plan de Contingencia y de tomar las decisiones correspondientes para mitigar los riesgos.

¿Cómo gestionamos el Riego? La respuesta más proactiva y recomendable ante cualquier proyecto es que nos tenemos que anticipar a su suceso. Aunque a la hora de que se presenten nos demos cuenta de que lo que pueda ocurrir no estuvo dentro de nuestro radar al momento de hacer un análisis previo. Estos riesgos, los desconocidos no pueden ser administrados previamente a su ocurrencia.

Sin embargo, podemos gestionar el riesgo de lo que sí se encuentra dentro de nuestro radar. Y para ello contamos con todo nuestro equipo para realizar este análisis.

La Planificación de la Gestión de Riesgos consiste en definir cómo vamos a gestionar los riegos, que recursos vamos a aplicar a estas actividades y como vamos a comunicar a la organización del proyecto. Aquí se definen las herramientas y métodos que utilizaremos en la gestión de riesgos del proyecto.

Deben considerarse todas las interacciones significativas que se producen dentro del proyecto, referentes a bienes, servicio e información. Para poder efectuar esta Identificación de los Riesgos contamos con herramientas como el Brainstorming o un Análisis FODA, y para ello nos apoyamos en nuestro equipo del proyecto. Una vez identificados los riesgos, debemos categorizarlos. Lo que nos permitirá la sistematización de su abordaje y análisis. Obtenemos como resultado un registro de los riesgos identificados.

Una vez que finalizamos con este paso, tenemos que realizar un Análisis Cualitativo y Cuantitativo de los riesgos.

El Análisis Cualitativo evalúa la prioridad de los riesgos identificados usando la probabilidad relativa de ocurrencia, el impacto correspondiente sobre los objetivos del proyecto si los riesgos se presentan, así como otros factores, como el plazo de respuesta y la tolerancia al riesgo por parte de la organización.

Para cada riesgo se analiza:

• Una evaluación de la probabilidad de se materialice el riesgo.

• Una estimación de la importancia del riesgo.

Con el Análisis Cuantitativo surge un listado de riesgos priorizados. Asignamos valores numéricos; monetarios, en cuanto al impacto económico que provocará el potencial riesgo y un valor de ocurrencia a la probabilidad de materialización del riesgo.

Como respuesta a los riesgos se desarrollan opciones y acciones para incrementar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto.

Implica desarrollar Estrategias para el Abordaje de los Riesgos y generar Planes de Contingencia. El Gerente del Proyecto es el encargado de llevar adelante los Planes de Contingencia y de tomar las decisiones correspondientes para mitigar los riesgos. Cabe destacar que cualquier Plan a implementar debe tener un costo menor al impacto estimado del riesgo.

Como Respuesta a los Riesgos, existen cuatro Estrategias Genéricas:

• Evitar: Implica eliminar por completo el riesgo identificado.

• Transferir: Implica transferir a un tercero el impacto del riesgo identificado.

• Mitigar: Disminuir la probabilidad de ocurrencia a través de por ejemplo, controles adicionales al proyecto.

• Aceptar: No hacer nada.

De esta manera, nos aseguramos tener un Plan de Contingencia para cada riesgo que hayamos determinado que está dentro de nuestra influencia.

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Fuentes:

• Unidad Nº 8: Planificación, monitoreo y control. Profesora Verónica Diana Pepe. Universidad Nacional de Tres de Febrero.