La Estructura Organizacional depende de la naturaleza y la dimensión del proyecto. Con la correcta Estructura Organizacional se mejora la operación y la productividad. Es necesario definir la Estructura para que sea posible alcanzar los objetivos del proyecto.
Para tener éxito con la Estructura Organizacional es obligatorio responder primero a las siguientes preguntas:
¿Cuales son los objetivos de mi proyecto?
¿Qué actividades administrativas necesito para la realización de los objetivos?
¿Cuáles de estas actividades puedo hacer yo mismo y cuáles pueden hacer otros?
¿Cómo serán los subsistemas y cómo se agrupa las tareas relacionadas con las actividades de las que soy responsable?
¿Cuáles son los requisitos de cada subsistema?
¿Cuántos empleados necesito para cada subsistema?
¿Será mejor manifestar los subsistemas en grupos de trabajo o en unidades administrativas?
¿Qué son los posiciones y funciones de ellos?
¿Cómo es el organigrama?
¿Cómo se pueden definir los requisitos de cada puesto del organigrama?
Después de haber respondido todas las preguntas en orden, se sabe cuál es la Estructura Organizacional adecuada para el proyecto.
Hay varios tipos de Estructuras Organizacionales, cuatro ejemplos son:
Organización en Linea: El jefe tiene toda la responsabilidad, es el único que toma las decisiones y distribuye las tareas a los empleados.
Organización Funcional: En el organigrama hay bajo la Dirección varios gerentes en diferentes áreas. Cada gerente tiene sus propias tareas.
Organización Staff: El staff presta servicios especializados por asesorar.
Organización Virtual / en Red: Una cooperación temporal entre personas, instituciones y empresas para ofrecer un producto/servicio.
Fuentes:
https://www.youtube.com/watch?v=NpsflJIWNIg
Buenísimo el artículo Lea, el estudio organizacional es igual de importante que todos los otros estudios previos que deben realizarse antes de comenzar un proyecto. Las 10 preguntas que se plantean son claves para que el proyecto realmente funcione a nivel organizacional. Destaco la importancia de la primera pregunta, ya que tener claros los objetivos del proyecto es fundamental no solo para la organización, si no para definir el éxito o fracaso global del proyecto.
Muy buen Blog Lea, esos 10 interrogantes creo que son la mejor manera de diagramar la estructura organizacional adecuada para nuestro proyecto, y en consecuencia a esto los estereotipos de estructura con sus diversas características.