Estructura Organizacional de un Proyecto

En primer lugar, debemos definir qué es la Estructura Organizacional. Cuando hablamos de este concepto, hacemos referencia a la forma en la que se asignan funciones y responsabilidades a cada miembro de una organización para alcanzar los objetivos propuestos. Es importante destacar que cada empresa funciona de manera diferente, y que cada una adoptará una Estructura Organizacional distinta, por este motivo, en este artículo se explicarán algunos de los tipos de estructura más comunes:

Estructura Funcional: Es la que responde a los lineamientos tradicionales para diseñar una organización. La jerarquía está bien definida entre los distintos niveles: los empleados responden a un sector, y el gerente de ese sector responde a los directivos de esta empresa. Además, en este tipo de estructura, hay agrupamiento en base a las actividades o funciones que desarrolla la empresa. Por ejemplo, Sector de Finanzas, Sector de Producción, Sector de Marketing, donde cada departamento funciona de forma independiente.

Estructura Proyectizada: Es lo opuesto a la estructura anterior. En este caso los grupos de trabajo están ordenados por proyecto, a diferencia de la estructura funcional que estaba ordenada por departamentos. Es decir, cada proyecto es una sub-organización que se administra con una mayor autonomía e independencia que en un área funcional. La ventaja de este tipo de estructura es que el equipo de trabajo se organiza y funciona para cumplir los objetivos del proyecto. La desventaja es el uso ineficiente de los recursos.

Estructura Matricial: Es la que combina la organización funcional y la proyectizada. Una organización matricial es una estructura de trabajo en la que los miembros del equipo dependen de varios líderes. En este tipo de organización, los empleados informan a un gerente de proyecto, y a la vez al líder del departamento. La ventaja de esta estructura es que puede ayudar a la empresa a crear nuevos productos y servicios sin reajustar los equipos y, en consecuencia, se utilizan mejor los recursos.

A modo de conclusión, es fundamental destacar que la determinación del tipo de estructura es de suma importancia dentro del Estudio Organizacional de un proyecto:

• Proporciona un orden a la empresa y permite seguir una determinada dirección.

• Facilita la diferenciación de tareas por áreas/departamentos y asignar responsables de cada segmento.

• Genera que los trabajadores sepan donde se ubica su área dentro de la empresa y quienes son sus superiores.

Fuentes:

• Pepe, Verónica D. Diseño, Unidad 6: “El Estudio de la Organización del Proyecto”. UNTREF.

• https://www.soypm.website/diccionario-pm/estructura-de-la-organizacion/