Lapalabra “Proyecto” tiene varios significados, pero podemos decir que es la búsqueda de una solución inteligente que tiende a resolver algún problema, cualquiera sea la idea que se desea implementar, sea una inversión, un lanzamiento de un producto, apertura o ampliación de un negocio, etc., conlleva a la realización de proposiciones coherentes dirigidas a resolver necesidades humanas.
Cuando se decide llevar a cabo un Proyecto, son varios los Estudios que deben realizarse, como la Viabilidad Comercial, Técnica, Legal, Financiera, de Impacto Ambiental, Social, entre otros, indagar sobre:
Que se quiere hacer? Descripción y finalidad
Por qué se quiere hacer? Fundamentación
Para qué se quiere hacer? Objetivos
Cuanto se desea conseguir? Metas
Cómo se va a llevar a cabo? Actividades, tareas, metodologías
Existe alguna restricción? Estudio del Ámbito Legal
A quien va dirigido? Beneficiarios y Destinatarios
Cómo se va a costear? Recursos financieros y materiales
Se consideró el factor ambiental? Como impactara en el medio ambiente
A través del Estudio de Viabilidad deberíamos poder determinar si el proyecto es factible antes de invertir en recursos reales como tiempo y dinero. Se usa para determinar si la propuesta de la empresa u organización será rentable, o para evaluar si el conjunto de procesos o procedimientos a modificar van a mejorar los resultados actuales, de lo contrario se optara por otra solución.
Para realizar un correcto Estudio de Viabilidad se deben seguir varios pasos, y es fundamental un Análisis Preliminar, en el mismo se debe:
Delinear la idea o proposición.
Explorar el Mercado y la viabilidad comercial, así como los clientes que se desean atraer.
Examinar las características distintivas de la idea (ubicación, factibilidad de precio, aceptación, etc.)
Delinear los riesgos que puedan reducir la viabilidad del proyecto.
El Alcance del proyecto debe ser detallado, explicando claramente los objetivos, creando un plan de acción para cada sección, estudiar las distintas partes que se verán afectadas por el proyecto, (por ejemplo la contratación de nuevo personal para un determinado departamento, puede tener impacto en otros sectores). Se deben conocer los distintos Actores involucrados, participantes o usuarios. (Por ejemplo, si se traslada un negocio a nuevas instalaciones, como impactara en la fuerza laboral, en los clientes, en las ventas, etc.) Se debe hacer un análisis situacional actual, antes de implementar la idea, por ejemplo realizando un análisis FODA.
Investigar el panorama de la Competencia actual para saber con la mayor certeza posible las ventajas competitivas que tenemos sobre los demás competidores.
Parte del Estudio de Viabilidad que realizamos debe centrarse en conocer y comprender que buscan o necesitan los clientes y si el proyecto responde a sus necesidades.
Se deben examinar las condiciones del Mercado, como por ejemplo:
Definir el Mercado objetivo.
Estudiar los Hábitos de compra del mercado objetivo.
Comprender la proyección de ingresos
Comprender las perspectivas de ventas
Determinar el Marketing requerido.
Una parte importante para concluir el Estudio de Viabilidad es la del cálculo de los costos financieros para llevar a cabo la propuesta. Se debe examinar el impacto de los ingresos y ganancias del negocio.
En todos los casos se deben tener en cuenta los siguientes puntos:
Los recursos necesarios para realizar el proyecto.
Las fuentes de los recursos: financiamiento interno o externo.
Beneficios realistas. Como cifras de ventas, productividad, recorte de costos, etc.
Tiempo de equilibrio. Refiere al punto en el que los beneficios del proyecto son iguales a los costos de ella.
Riesgos financieros asociados al proyecto.
El costo financiero del fracaso, en el peor de los casos.
Realizar estimaciones en los cálculos, y de ser posible que las cifras sean lo más reales posibles.
Por último, se debe realizar una revisión y análisis de datos final, para corroborar que en el transcurso del tiempo en el que se llevó a cabo el Estudio de Viabilidad no hayan surgidos cambios en el entorno que puedan complicar la realización del proyecto.
Se deberían hacer preguntas como:
¿Hay algún riesgo del que no se era consiente anteriormente?
¿Cambiaron las condiciones del Mercado?
¿Hubo cambios en la competencia?
¿La situación empresarial sigue siendo la misma, tanto en lo operacional y en lo económico?
Una vez revisados los datos obtenidos y si no hubo cambios en el entorno, con lo cual los resultados arrojan que el Estudio de Viabilidad indica que el proyecto es factible, se sigue adelante, de lo contrario conviene desecharlo y buscar algo diferente.
Fuentes:
https:/ /como-hacer-estudio-viabilidad
El Estudio de Proyectos, y su Proceso de Preparación y Evaluación
Cristina, muy bien el articulo!!!