La Exclusividad de la Estructura Organizacional

Cada proyecto que se emprende es único, posee sus características y particularidades específicas, por eso es necesaria una estructura acorde a sus necesidades. Es muy importante tener presente la premisa de que el Estudio Organizacional no debe considerarse indiferente de los demás estudios del proyecto, por el contrario, todos están fuertemente relacionados entre sí.

Para comenzar el Diseño de la Estructura Organizacional la cual será exclusiva para cada proyecto, nos debemos enfocar en los objetivos del mismo, para alcanzarlos es necesario llevar adelante una adecuada administración de los recursos disponibles. La Estructura se definirá por las relaciones entre los puestos de la organización y surge de la división del trabajo, la departamentalización, que tiene lugar una vez que se determinan las actividades necesarias y se agrupan los puestos individuales por especialización, el establecimiento de las esferas de control, las cuales son los grupos de subordinados a cargo de un supervisor en cada uno de los niveles de la organización y la delegación, en la que se especificará la distribución de autoridad y la descentralización de la toma de decisiones, este último punto será determinado por las características particulares de cada proyecto.

Dependiendo de la Estructura que se adopte se originará una inversión y costos de operación específicos.

• Inversión: Estas serán las inversiones en obra física, equipamiento y capital de trabajo determinados para la estructura. La obra física será distinta dependiendo si la misma se construye, compra o alquila, en el primer supuesto la inversión estará compuesta por el costo del terreno y la edificación. Si se compra, se tendrá en cuenta como inversión el costo de adquisición más las remodelaciones y acondicionamiento. Y por último, si se alquila se considerarán el acondicionamiento y los demás gastos de iniciación. Respecto al equipamiento el mismo es determinado principalmente por los procedimientos administrativos de la estructura organizacional. En este punto también se deben incluir las reinversiones en los equipos que se encuentren previstas. Otras inversiones que se pueden considerar son los vehículos, gastos de organización y puesta en marcha, sistemas de comunicación, entre otros. Por último, en relación al capital de trabajo, el mismo surge de la dimensión estructural y operativa derivada de la organización del proyecto.

• Costos de Operación: Representan los costos provenientes de los procedimientos administrativos del proyecto. Principalmente son los derivados de las remuneraciones del personal, las cuales se podrán determinar a través del perfil necesario en cada puesto de trabajo como las responsabilidades y funciones que deberá asumir. Así también se considerarán los incentivos requeridos para poder atraer dichos perfiles en caso de ser necesario. Sumado a esto, se incluirán los costos que debe pagar el proyecto como por ejemplo los fondos de pensiones, y también contar los costos indirectos referidos a, por ejemplo, los beneficios sociales. A lo anterior también se agregan las depreciación de la obra física, muebles y equipo. Y otros costos de operación como los servicios prestados por terceros, el alquiler, los gastos de mantenimiento, seguros, electricidad, viáticos, entre otros.

Es importante destacar que el proyecto puede recurrir a unidades externas a través del outsourcing administrativo y delegar tareas específicas a este, si esto resulta conveniente para el proyecto, teniendo en cuenta que esta decisión afectará el tamaño de la Estructura, la tecnología y las tareas administrativas que se desarrollaran en la organización, repercutiendo de esta forma en la inversión y los costos de operación.

Cualquiera sean las características del proyecto, se debe tener en cuenta que si bien en el Diseño de una Estructura la misma debe suponerse estable, es necesario que incorpore un porcentaje de flexibilidad para que pueda adaptarse a las variaciones de su entorno.

Bibliografía:

• Resumen Unidad 6: El Estudio de la Organización del Proyecto - Lic. Verónica Diana Pepe.