En el Diseño, Evaluación y Gestión de Proyectos medir y determinar desviaciones con respecto al tiempo y costos es fundamental para evaluar el progreso y el rendimiento.
Tres componentes son claves para la medición del proyecto: Alcance, Tiempo y Costo. A partir de la medición podemos detectar Desvíos respecto de Tiempos y Costos.
Las Desviaciones de Tiempo se miden en términos de retrasos o adelantos en la finalización de tareas, lo que permite tomar medidas correctivas, como redistribuir recursos o replanificar actividades. Las Desviaciones en términos de Costo se miden por sobrecostos o ahorros en comparación con el Presupuesto previsto, lo que ayuda a identificar áreas de gastos inesperados y tomar decisiones para gestionar eficazmente los recursos financieros.
Existen dos Herramientas para resolver los Desvíos respecto a las fechas estipuladas:
Compresión: Adición de recursos para finalizar anticipadamente una actividad. Implica un incremento de costo y se encuentra supeditada a la disponibilidad de recursos.
Ejecución Rápida: Superponer tareas que lógicamente se realizan secuencialmente. Como contrapartida se incrementa el riesgo.
Si en cambio identificamos Desvíos Presupuestarios podemos implementar distintas Estrategias para Racionalizar el Costo:
Utilizar recursos más eficientes.
Cambios de tecnologías y rediseño de procesos.
Eliminar desperdicios.
Reasignar recursos ociosos.
Aprovechar la capacidad instala subutilizada.
Revisar precios de insumos y sistemas de adquisición y contratación.
Establecer o revisar sistemas de estímulos.
En resumen, medir y determinar desviaciones en tiempo y costos en proyectos implica monitorear el progreso real en comparación con lo planificado, identificar discrepancias y tomar medidas correctivas para garantizar el cumplimiento de los objetivos del proyecto.
Medir desviaciones en proyectos es crucial para mantener el control, identificar problemas, tomar decisiones informadas y, en última instancia, garantizar el éxito del proyecto.
Fuentes:
Lic. /Esp. Verónica Diana Pepe. Diseño, Evaluación y Gestión de Proyecto. Resumen Unidad 07. Untref