Una de las cosas mas importantes a la hora de llevar a cabo un proyecto es definir la Triple Restricción del mismo, ya que nos proporcionará una mejor estructura y enfoque de planificación , ejecución y control sobre todo el proyecto.
Uno de los elementos mas importantes que tienen los proyectos es el Alcance del mismo. Este es una descripción detallada de todo lo que vamos a realizar y todo lo que no, que esta incluido y que no. Es decir que son actividades, entregables y metas que deben alcanzarse.
Es muy importante definir bien el Alcance para poder evitar cambios no planificados, por la modificación de algún entregable, actividad, etc.
En el riesgo se tiene que tener en cuenta los eventos que puedan llegar a ocurrir y puedan generar un impacto positivo o negativo. Para ello debe detectarse cada riesgo y crear un plan de contingencias para ese posible supuesto.
Por ultimo la satisfacción del cliente nos ayuda a comprender las necesidades y expectativas y prioridades de los involucrados en el proyecto.
El tiempo de duración del proyecto, detallando las secuencias de actividades, tareas y recursos a utilizar.
El costo total de las erogaciones que debe contemplar el proyecto.
Y por ultimo la calidad relevante para poder satisfacer las necesidad por la cual se realiza el proyecto.
Realizar la Triple Restricción y definirla de manera correcta, facilita la comunicación entre los miembros del proyecto, los Stakeholders y los patrocinadores. Ayuda en la toma de decisiones en todo en ciclo de vida del proyecto.
Monitorear la Triple Restricción ayuda a visualizar problema en el proyecto y tomar medidas para mejorar el curso del mismo.
Un mala definición en la Triple Restricción puede generar problemas en la ejecución y el éxito del mismo.
Fuentes:
Diseño, Evaluación y Gestión de Proyectos. Unidad N° 1 El Estudio de Proyectos y su Proceso de Preparación y Evaluación. Docente: Lic./Esp. Veronica Diana Pepe.