Al momento de encarar un proyecto es importante tener en cuenta no solamente los beneficios que buscamos obtener, sino también, los obstáculos que se pueden presentar durante el camino.
Muchas veces hay proyectos que no pueden ser culminados en el tiempo establecido o directamente nos encontramos con proyectos que son cancelados de forma anticipada o directamente no llegan a dar la respuesta que buscaban los destinatarios.
¿Por qué puede fracasar un Proyecto?
En el éxito o fracaso de un proyecto influyen múltiples factores.
Los Factores Endógenos (Causas Internas) más frecuentes del fracaso incluyen una planificación deficiente, una priorización inadecuada de soluciones y una falta de compromiso y respaldo por parte de los gerentes y directores.
¿Cuáles son cada uno de estos Factores?
Una Planificación Deficiente se manifiesta a través de la definición inadecuada de los requisitos del proyecto, una identificación superficial de los riesgos y la elaboración de planes de contingencia débiles. Además, cronogramas poco realistas y estimaciones de costos subestimados contribuyen a esta falta de preparación.
La Priorización inadecuada de Soluciones se refleja en la cancelación anticipada de proyectos o en el fracaso en alcanzar sus objetivos. Ejemplos de ello incluyen asignar recursos a áreas no prioritarias o dirigir subsidios a sectores que no son los más necesitados.
Por último, el éxito o fracaso de un proyecto depende en gran medida del Apoyo Político y la Participación Activa de la Ata Dirección. Sin su respaldo en momentos críticos, el proyecto inevitablemente se desviará de su curso y no se completará de manera satisfactoria.
¿Qué otros Factores pueden "atacar" nuestro Proyecto?
A su vez, existen Factores Exógenos que pueden influir directamente en un proyecto.
Estos factores son externos a la organización y están relacionados al entorno donde se desarrolla.
Estos son:
Cambios Tecnológicos: Este tipo de cambio a nivel tecnológico puede influir directamente en proyecto y transformar un proyecto rentable en uno fallido.
Cambios en el Contexto Político: Estos cambios pueden convertir un proyecto rentable en uno fallido. Las variaciones en el contexto político, como las relaciones diplomáticas entre países, pueden hacer inviables proyectos económicamente rentables.
Cambios en Relaciones Comerciales Internacionales: Como por ejemplo las restricciones inesperadas para la importación de productos, puede que afecte de manera negativa al proyecto y al fracaso directo, ya que no se puede llevar a cabo.
Cambios Socioculturales: También pueden afectar proyectos, ya que estos cambios pueden traer como resultado modificaciones en los hábitos y costumbres de los consumidores.
Inestabilidad de la Naturaleza, el Entorno Institucional, la Normativa Legal: Hacen que la predicción perfecta sea un imposible.
No se puede juzgar un proyecto como bueno o malo solo por su éxito práctico, ya que Factores Externos pueden cambiar su viabilidad. La preparación y evaluación de proyectos son esenciales para analizar y adaptarse a los cambios que puedan surgir.
¿Qué puntos debemos tener en cuenta, de manera Interna, para que nuestro Proyecto tenga éxito? ¿y aquellos Eventos Externos?
Para que un proyecto tenga éxito, es crucial llevar a cabo una planificación sólida que tome en cuenta equitativamente los intereses de todos los involucrados.
Además, se destaca la importancia de una gestión efectiva del proyecto, una organización adecuada y un equipo competente y motivado. Es fundamental identificar claramente a los beneficiarios del proyecto y asegurarse de que el problema que se aborda sea significativo y tangible para el grupo objetivo.
De Forma Externa...
Todos aquellos eventos que pueden llegar a surgir de forma exógena a la organización muchas veces no tenemos prácticamente influencia como para modificarlas y a su vez están fuera de nuestras manos, lo que hace difícil poder predecirlas. La clave del éxito está en poder tener en cuenta la mayor cantidad de escenario posibles para poder saber cómo solucionar los obstáculos.
A modo de Conclusión…
A pesar de que existen eventos inesperados que pueden llevar al fracaso total del proyecto, ya que dependen de factores externos a la organización y muchas veces no podemos hacer frente con los recursos con los que contamos, es importante tratar de tener en cuenta la mayor cantidad de riesgos que se puedan presentar de forma anticipada. Tenerlos en cuenta nos puede dar una idea de cómo actuar en caso de que se presenten.
A su vez de forma interna, el equipo que lleva adelante el proyecto tiene un papel fundamental. Todos los miembros deben trabajar de forma organizada, coordinada y con muchas ganas de llevar el proyecto a la meta establecida. Desde el principio al fin del proyecto van a surgir eventos favorables o no, que pueden influir de manera positiva o negativa en tu proyecto.
¡A no desanimarse!
Fuentes:
Lic./ESP. Pepe, Verónica Diana. Diseño, Evaluación y Gestión de Proyectos. Resumen Unidad N°1: El estudio de proyectos y su Proceso de preparación y Evaluación.