Para lograr el éxito de nuestros proyectos, debemos evaluar las múltiples herramientas para poder llevarlo a cabo y conseguir los resultados deseados.
Como primer punto, al hablar de proyecto, nos referimos como respuesta a una idea que busca la solución de un problema o la manera de aprovechar una oportunidad, es decir, una necesidad humana.
Ahora bien, ¿Cómo hacemos para concretar nuestro proyecto con éxito?
Nos enfocaremos en el diseño de proyectos bajo la Metodología del Marco Lógico (MML) del cual su propósito es brindar estructura al proceso de planificación y de comunicar información esencial relativa al proyecto.
Esta herramienta potencial se caracteriza por facilitar los procesos de Conceptualización, Diseño, Ejecución y Evaluación de proyectos.
La MML se centra principalmente en:
La orientación por objetivos.
La orientación hacia grupos beneficiarios y el facilitar la participación.
La comunicación entre las partes interesadas.
Esta metodología fue elaborada para hacer frente a tres problemas:
Proyectos carente de precisión con objetivos múltiples, perdiendo de foco la necesidad principal.
Proyectos que no se ejecutan exitosamente.
No existía una base para comparar la situación real de la deseada.
Llegó el momento de definir las Etapas para concretar esta herramienta. La MML consta de dos fases fundamentales:
1. Identificación del Problema y Alternativas de Solución: Esta fase apunta a tener un panorama claro de la situación que estamos analizando y las problemáticas involucradas previo a la construcción de la Matriz de Marco Lógico. En esta fase, estamos presente a lo que Carlos Matus estudia cómo Momento Explicativo, realizando un diagnóstico de la explicación situacional donde se analiza el panorama inicial e identifica los problemas centrales, y como estos repercuten en los actores involucrados; y luego pasamos al Momento Normativo, la instancia del diseño y donde se examina el cómo debe ser la realidad en contraposición a los problemas presentes.
Análisis de Involucrados: Son todos aquellos Actores que participarán en el Proyecto a lo largo de su Diseño y/o Ejecución. Este análisis se realiza para identificar y esclarecer que grupos y organizaciones están directas o indirectamente involucradas en el problema de desarrollo que se intenta resolver para tomar en consideración sus intereses, potencial y limitaciones. La participación de los principales involucrados es un factor importante en la Metodología del Marco Lógico.
Procedimiento:
Identificar los Intereses, Necesidades o Ventajas particulares de cada Actor.
Identificar los Problemas percibidos por los Actores.
Establecer recursos, mandatos, capacidades, motivaciones o posibles compromisos.
Identificar los Intereses de los Actores en relación al proyecto.
Identificar los Niveles de Cooperación o Conflicto.
Se pueden utilizar distintas herramientas como: Mapeo Mental, Matriz de Análisis de Involucrados y Matriz de Valoración.
Análisis de Problemas: Según Matus, un problema es la brecha que existe entre una situación deseada y la situación actual, y en este momento explicativo, se pretende reflexionar sobre las causas del problema, y reconocer que ese problema puede ser explicado desde diversas perspectivas de los actores sociales.
Se debe identificar el problema central (la situación negativa) mediante una representación gráfica llamado Árbol de Problemas, el cual se centra en detectar las causas del problema central y los efectos provocados por el mismo.
Es indispensable asegurarse que las causas representen causas y los efectos representen efectos, que el problema central se encuentre correctamente definido y que las relaciones causales estén correctamente expresadas.
Análisis de Objetivos: Situación futura deseada al resolver el problema planteado. En este punto, utilizamos el esquema del Árbol de Objetivos en donde las causas del árbol del problema se convierten en medios del árbol de objetivos, los efectos se convierten en fines y el problema central se convierte en el propósito del proyecto (situación positiva).
Identificación de Alternativas de Solución: Una vez realizado el análisis de situación, se identifica un conjunto de acciones que nos permiten operar para resolver el problema, del cual deben ser viables y pertinentes.
Selección de la Alternativa Óptima: Se deben tener en cuenta aspectos financieros, económicos, técnicos, de sostenibilidad social y ambiental y sinergia entre otros proyectos/programas de la organización.
2. Planificación: Esta etapa es donde la idea del proyecto se convierte en un plan operativo práctico para la ejecución.
Estructura Analítica del Proyecto: Esquema de alternativa de solución más viable que consiste en diagramar un árbol de objetivos ajustando a la alternativa seleccionada, pero con solo cuatro niveles jerárquicos: fin, propósito, componentes y actividades.
Fin: ¿Cuál es la finalidad del proyecto?
Propósito: ¿Por qué se lleva a cabo el proyecto?
Componentes: ¿Qué debe ser producido por el proyecto?
Actividades: ¿Cómo se producirán los componentes?
Matriz del Marco Lógico: Esta etapa es donde la idea del proyecto se convierte en un Plan Operativo práctico para la ejecución. La Matriz del Marco Lógico presenta de manera resumida lo aspectos más importantes del proyecto.
En conclusión, considero que es importante tener en cuenta la cantidad de riesgos y contingencias que se pueden presentar a la hora de implementar nuestros propósitos. Para hacer frente a ello, tenemos que estar preparados y realizar un análisis profundo de nuestra idea, y esta herramienta potencial, la Metodología del Marco Lógico, es de gran ayuda a la hora de gestionar nuestros proyectos para poder lograr el éxito y obtener los resultados esperados de manera de generar oportunidades y encontrar soluciones inteligentes.
Fuentes:
Matus Carlos, Política, Planificación y Gobierno. Caracas: Fundación Altadir, 1992
Veronica Pepe Diseño, Evaluación y Gestión de Proyectos, Unidad 2
CEPAL<https://www.cepal.org/ilpes/noticias/paginas/9/37779/marco_logico_y_ev_proyectos.pdf>
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