El diseño de un proyecto nace con la necesidad de dar solución a un problema, es decir, una brecha que existe entre la realidad y una situación deseada.
Hacer un análisis profundo y certero del problema a atacar es muy importante. De lo contrario, se puede caer en soluciones que no nos lleven a resolverlo, o por lo menos no de forma eficiente.
Existen una serie de pasos para realizar un análisis completo del problema:
Analizar e identificar los problemas que consideramos que son principales causas de la situación a resolver, es decir, aquellos que tienen más peso o influyen directamente sobre nuestra situación.
Realizar una lluvia de ideas y aplicar criterios de prioridad y selectividad para poder establecer el problema central.
Definir los efectos más importantes que genera el problema central. Es decir, las consecuencias que provoca esta situación.
Determinar las causas que pueden estar generando el problema. Pueden ser varias causas diferentes entre sí.
Construir el árbol de problemas con las causas y efectos identificados. El árbol nos dará una imagen completa e interrelacionada. Allí podremos visualizar las posibles causas a atacar y efectos a revertir.
Por último debemos revisar la validez del árbol construido. El problema central debe estar correctamente definido y las relaciones causales deben tener coherencia en todo el árbol.
Es enriquecedor cuando en la construcción del árbol participan todas las personas interesadas, que conocen la problemática y pueden colaborar en la identificación de causas y efectos.
Como conclusión, en el camino al éxito del proyecto es muy importante que la problemática esté correctamente definida con sus principales causas. De otra manera, se puede seguir avanzando con el diseño y gestión del proyecto, pero sobre una base que no resolverá la situación problemática y todo el proyecto no tendrá razón de ser.
Fuente:
BID. CEPAL. ILPES. Material docente sobre gestión y control de proyectos – Programa de capacitación BID/ILPES. Manual N° 7. 2000.
Tamara, corto pero claro el articulo.