Realizar un proyecto no es tarea fácil, uno nunca sabe por dónde iniciar o como empezar a investigar ciertos aspectos de uno. Una herramienta que puede facilitar todo este proceso es la Metodología del Marco Lógico (MML).
¿Y que es el MML?
El Método Marco Lógico es una herramienta que facilita el proceso de conceptualización, diseño, ejecución y evaluación de proyectos. Esta herramienta permite brindar una estructura al proceso de planificación y comunicar información esencial del proyecto.
¿Cómo la aplico?
Esta herramienta se divide en dos Fases:
La primera consta de Identificar el Problema y las Alternativas de Solución, la cual cuenta con cinco pasos a seguir:
Primero es necesario considerar a los Involucrados. Estos están vinculados en todo el trayecto del proyecto. Un factor importante a tener en cuenta es su motivación, ya que este factor determina si el involucrado va a apoyar o rechazar el proyecto.
Una vez localizado a los involucrados, hay que definir cuál es el Problema Central a tratar. Esto permitirá ver cuál es la situación negativa a resolver, cuáles son las causas que lo generan y que consecuencias provoca el problema central. Con todos estos datos, se puede elaborar un árbol de problemas, el cual permitirá tener una mejor visión de la situación.
En este paso determinaremos la Situación Deseada que queremos llegar una vez se resuelva el problema central, para eso se utilizará el árbol de problemas y lo transformaremos en un árbol de objetivos, el cual determinará los medios que se utilizarán para cumplir con el propósito deseado y ver los resultados obtenidos.
Ya con el árbol de objetivos, tendremos que definir varias Estrategias Alternativas que podrían solucionar el problema central.
Como último paso, se determinará cual es la Alternativa más Factible. Acá se tendrá en cuenta varios factores, tales como: financiero, económico, viabilidad técnica y más. La alternativa seleccionada será la más ideal para poder alcanzar la situación deseada.
La segunda Fase determina la Planificación del Marco Lógico, la cual está compuesta por dos Etapas:
La primera se trata de realizar una Estructura Analítica del Proyecto. Aquí se ajustará el árbol de objetivos a la alternativa seleccionada, pero con solo cuatro niveles jerárquicos:
Fines: Se trata de la solución que se va a obtener al resolver el problema detectado.
Propósitos: Es el objetivo en concreto del proyecto o que va a provocar si el proyecto se lleva a cabo.
Componentes: Son los resultados que se genera al cumplir con el proyecto.
Actividades: Son las acciones que se tienen que cumplir para poder realizar los componentes.
En la última etapa, se realiza la Matriz del Marco Lógico con todos los datos obtenidos hasta el momento. Esta se representa por medio de un cuadro y tendrá la función de resumir las características más importantes del proyecto.
En el cuadro esta armado por cuatro columnas, las cuales son:
Resumen Narrativo de los objetivos y las actividades, la cual estará compuesta por los fines, propósitos, componentes y actividades mencionadas anteriormente
Indicadores, los cuales especifican los resultados en tres dimensiones: cantidad, calidad y tiempo.
Medios de Verificación, son las fuentes de información.
Supuestos, que son los riesgos que se pueden generar en el transcurso del proyecto.
Para finalizar y ver que la matriz este hecha correctamente, se tiene que verificar la lógica vertical y la lógica horizontal. La Lógica Vertical tiene que cumplir con la relación causa-efecto entre los distintos niveles de objetivo de la matriz. La Lógica Horizontal controla y evalúa al proyecto mediante indicadores para medir el logro de los resultados de cada nivel.
A mucha gente le surgen dudas antes de aventurarse a realizar un proyecto. Esto es razonable ya que dar el primer paso siempre es difícil, pero gracias a la Metodología del Marco Lógico esto es una preocupación menos.
Fuentes:
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