¿Cómo mitigar los Riesgos?

El Análisis de Riesgos de un Proyecto permite identificar posibles cambios en la planificación que pueden poner en riesgo la Ruta Crítica y con ello el éxito del proyecto.

Es inevitable y, como factor determinante, debemos ser capaces de realizar un Análisis de Riesgos en cualquier momento de nuestro proyecto.

Aunque se cuente con profesionales idóneos para la gestión de un proyecto, los riesgos siguen siendo inevitables. Los siguientes métodos resultarán de ayuda para mitigarlos.

Los Riesgos pueden clasificarse de la siguiente manera:

• Asociados a la Planificación: Estos riesgos en general provienen de causas externas, como fallos en el suministro por parte de un proveedor o accidentes imprevistos. Todo eso altera la planificación original.

• Asociados al Alcance: Los objetivos del proyecto pueden crecer conforme los clientes añadan nuevos requerimientos o solicitudes. Esto podría modificar el alcance inicial y es necesario que los encargados del proyecto se adapten.

• Asociados a los Recursos: Al inicio se tiene una determinada cantidad de recursos. Con el transcurso del tiempo puede cambiar la situación económica de la empresa, del mercado o de otros factores externos. Los responsables deben hacer las modificaciones necesarias para gestionar nuevos recursos o limitar los que ya se tienen.

• Asociados a la Tecnología: Al utilizar software o utilidades inadecuadas para el tipo de proyecto, la productividad disminuye. Para esto es importante realizar un análisis previo y contar solo con lo que es útil para la organización.

¿Cómo podemos prevenirlos? Mediante Técnicas para identificar Riesgos:

• Análisis F.O.D.A, así existirá una mayor comprensión del proyecto y de los riesgos involucrados.

• Análisis Cuantitativo, para evaluar el impacto y la probabilidad de que ocurran riesgos. Se asignan escalas numéricas para definir qué factores son más probables y necesitan mayor atención.

• Diagramas de Flujo de Procesos, para graficar cómo se relacionan los elementos de la gestión y las posibles causas de problemas.

• Brainstorming, el intercambio de ideas y la creatividad permiten descubrir e identificar posibles riesgos incluso antes de que el proyecto inicie.

• Checklists, es la elaboración de listas de puntos de control y mecanismos de alerta para comprobar que la planificación del proyecto transcurre de forma correcta. Si se detecta algún problema, permite solucionarlo a tiempo.

¿Cómo podemos resolverlos? Una vez identificados los riesgos, mediante algunas herramientas podemos proporcionar las soluciones.

• Matriz de Evaluación de Riesgos, mediante el uso de tablas y gráficos, el eje de ordenadas indica el impacto del riesgo y las abscisas señalan la probabilidad. Por ejemplo, el impacto de la falta de recursos para concluir un proyecto tiene bajas o altas probabilidades de ocurrir. En base a esto, la empresa soluciona los problemas a los que se les da prioridad.

• PERT, permite dirigir la programación de un proyecto mediante una representación gráfica de las tareas a realizar para solucionar los riesgos. Ofrece información sobre la duración de cada tarea, la persona encargada de realizarla, informes sobre sus avances, etc.

• Diagrama de Gantt, es útil para planificar y programar tareas dentro de un periodo específico, ya que se muestran los datos en un gráfico de barras horizontales junto con las actividades por realizar. A cada actividad o solución se le asignan los recursos, inversión y personal requeridos.

Cualquier actividad empresarial cuenta con un margen de error que puede poner en peligro todo un proyecto. Por ello, ante la imposibilidad de eliminar todos los riesgos existentes, lo importante es saber identificarlos y manejarlos para darles solución, en caso de que se conviertan en un gran problema.

Fuente:

• https://www.esan.edu.pe/apuntes-empresariales/2018/01/algunos-metodos-para-identificar-los-riesgos-de-un-proyecto/