El Riesgo en los Proyectos: Gestión y Método para tratarlos

El Riesgo se puede presentar o manifestar en los rendimientos del proyecto. En otras palabras, lo podemos denominar como la variabilidad que se produce en los flujos de caja reales. Cuanto mayor sea esa variabilidad, más va aumentar el riesgo del proyecto.

Por otro lado, según el PMI podemos definir al riesgo también como, un evento o condición incierta que, si sucede, tiene un efecto en por lo menos uno de los objetivos del proyecto. Los objetivos pueden incluir el alcance, el cronograma, el costo y la calidad.

Por eso, este artículo tiene como enfoque principal describir, las distintas etapas de la planificación de la gestión de riesgos y las herramientas que pueden implementarse para poder tratarlos.

1. Planificar la Gestión de Riesgos: En esta etapa, se define como se van a gestionar los riesgos, qué recursos se van a aplicar a estas actividades y cómo se va a informar al resto de la organización. Es decir, se definen las herramientas o métodos que se utilizaran para la gestión.

2. Identificar los Riesgos: Es un proceso continuo a lo largo del ciclo de vida del proyecto, teniendo en cuenta que pueden llegar a aparecer nuevos riesgos durante el desarrollo del mismo. En esta fase, es importante involucrar a los participantes del proyecto, y así obtener distintas perspectivas para la toma de decisiones. Es considerable identificar los riesgos e implicar su categorización, de esta manera permitimos un sistema de abordaje y análisis. Obteniendo como resultado, un registro de los posibles riesgos, identificando las causas, eventos, impactos o respuestas potenciales.

3. Análisis Cualitativo: Este análisis consiste básicamente en analizar la prioridad de los riesgos, usando la probabilidad relativa de ocurrencia y evaluando el impacto de dichos riesgos. A su vez, nos permite analizar otros factores tales como, el impacto correspondiente sobre el objetivo del proyecto, el plazo de respuesta, la tolerancia del riesgo por parte de la organización, etcétera. Es decir, optimiza la gestión del proyecto poniendo en primer lugar los riesgos más relevantes.

4. Análisis Cuantitativo: En función al Análisis Cualitativo, nombrado anteriormente, se obtiene una lista de los riesgos más relevantes. En esta etapa, se asigna un valor monetario al impacto provocado por los riesgos potenciales y un valor de ocurrencia a la probabilidad de la materialización del riesgo en particular, que puede ocurrir sobre los objetivos generales del proyecto. Dentro de este análisis, vamos a incluir distintos métodos que pueden aplicarse para incluir el efecto de los riesgos, al momento de evaluar un proyecto.

5. Respuesta a los Riesgos: Como última etapa, tenemos el desarrollo de distintas estrategias, y planes de contingencia para disminuir los riesgos. Es decir, es el proceso en el cual se desarrollan las opciones y acciones para poder aumentar las oportunidades, y reducir amenazas que puedan llegar a ocurrir en los objetivos del proyecto.

Métodos para tratar el Riesgo

Dependiendo de cual método seleccionar, se debe tener en cuenta la información disponible en el momento.

• Criterio Subjetivo Este método, tiene como base las consideraciones de carácter informal, de quién toma las decisiones. No incorpora el riesgo del proyecto, sino que se tiene en cuenta según su apreciación personal.

• Método basado en Mediciones Estadísticas Estos métodos, son quizás los que logran afrontar el riesgo relevante de cada proyecto. Se encargan de analizar la probabilidad de los flujos futuros de caja. Luego son presentados, a quien toma las decisiones en relación de si son aceptados o rechazados en base a los valores probables de rendimiento.

• Árbol de Decisiones Esta herramienta, se encarga de combinar la probabilidad de ocurrencia de los resultados parciales y los finales obtenidos. Con el fin de calcular, el valor esperado de su rendimiento.

• Análisis de Sensibilidad Al aplicar este método, define el efecto que se podría ocasionar sobre los resultados de la evaluación. Posibles, cambios en uno o más valores de los parámetros.

• Simulación de Montecarlo Esta herramienta, se basa en la simulación de distintos Escenarios, estimando valores para las variables que no son controlables, a través de una selección aleatoria. Por lo tanto, la probabilidad de elegir los posibles resultados, tiene relación con las respectivas distribuciones de probabilidad. Es decir, nos permite considerar, la mayor cantidad de combinaciones con respecto de las variables, que afectan los resultados de un proyecto. De esta manera, establece una base con mayor fundamento, al momento de la toma de decisiones.

---

Fuentes:

• Resumen Unidad N° 7: Análisis de Riesgo y Rentabilidad. Profesora Verónica Diana Pepe. UNTREF.

• Resumen Unidad N° 8: Diseño, Evaluación y Gestión de Proyectos. Profesora Verónica Diana Pepe. UNTREF.