A la hora de llevar adelante un proyecto, aunque este sea personal, muchas veces será necesario contar con un Equipo de Trabajo que nos ayude a llevar a cabo nuestros Objetivos. Es importante conocer las limitaciones propias, ya sea por diversas causas como falta de conocimiento, tiempo o dinero. Involucrar más personas a nuestro proyecto siempre puede ser una posible solución a los Problemas.
Justamente los Involucrados son una parte fundamental en el análisis dentro de la Metodología de Marco Lógico. Esta es una herramienta para facilitar el proceso de conceptualización, diseño, ejecución y evaluación de proyectos.
La misma consta de dos Etapas, la primera es la Identificación del Problema y Alternativas de Solución, y la segunda la Planificación que incluirá elaborar la Estructura Analítica del Proyecto y la construcción de la Matriz de Marco Lógico.
Respecto a la primera Etapa, esta consta de una serie de pasos a seguir, y el primero de estos es el Análisis de los Involucrados, este implica la identificación de los Actores que tendrán parte en el proyecto, ya sea como Beneficiarios, Partícipes, etc. Para evaluar la participación de cada Actor dentro del proyecto, deben valorarse sus Expectativas y su Capacidad de influir en el mismo.
Queda claro que los Actores no son solo quienes idean el proyecto o quienes están dentro del Equipo de Trabajo, si no todas aquellas personas o entidades que participarán en el proyecto a lo largo de su diseño y/o ejecución.
Una forma de analizar a los distintos Actores es a través de su Interés, Valor y Peso. Los dos primeros definirán la Motivación del Involucrado y esta en combinación con el peso, a su vez ayudará a deducir el concepto de Presión, es decir la fuerza realmente aplicable de ese actor dentro del proyecto para aceptar o rechazar una operación.
También es muy importante identificar las afinidades y rechazos entre los Involucrados. Esto es fundamental dentro de un Equipo de Trabajo, ya que el buen clima laboral, así como la comunicación fluida y la buena predisposición de los Actores, son factores imprescindibles para poder realizar de buena forma un trabajo en conjunto y alcanzar los objetivos preestablecidos.
En conclusión, este análisis se realiza para identificar y esclarecer qué Grupos y Organizaciones están directa o indirectamente involucrados en el problema específico que intentamos resolver, tomando en consideración sus intereses, su potencial y sus limitaciones. Es fundamental realizar correctamente este primer paso dentro de la Metodología de Marco Lógico ya que, junto con el Análisis de Problemas y Objetivos, nos permitirá identificar correctamente las Alternativas de Solución y seleccionar las Estrategias Óptimas para llevar a cabo estas últimas.
Fuentes: - BID. CEPAL. ILPES. Material docente sobre gestión y control de proyectos – Programa de capacitación BID/ILPES. Manual N° 7. 2000. - Ossorio, Alfredo. Planeamiento Estratégico. 2003. 5ta edición
Hola Gaston, muy interesante tu post sobre Involucrados. En mi opinión los recursos humanos, para cualquier tipo de proyecto, son fundamentales para que en equipo se logre compartir, exponer y debatir sobre opiniones y experiencias llegando siempre de forma consensuada a la decisión mas adecuada!
Gastón, muy bueno el artículo, pero por favor no te olvides de agregar la fuente (bibliografía) utilizada para la realización del mismo.