El Riesgo de los Proyectos está dado por la variabilidad de los Flujos de Caja Reales respecto de los Estimados, cuanto más grande sea la variabilidad mayor es el riesgo.
La Gestión de Riesgos es parte de la propia metodología de organización del proyecto y debe estar planificada al igual que el resto. Los riesgos deberán gestionarse de manera que su impacto sobre el proyecto sea nulo o mínimo.
Una vez que se conocen los Riesgos y las consecuencias que tienen para el proyecto, el siguiente paso es decidir qué hacer, las actitudes se pueden resumir en cuatro:
Eliminar: Es la solución más deseable. Consiste en atacar directamente a la causa, por lo que se elimina el riesgo de raíz.
Transferir: Si un riesgo no se puede eliminar, una solución posible es repartirlo. La transferencia debe interpretarse como repartir un riesgo para convertirlo en riesgos más pequeños que sean más sencillos de afrontar.
Mitigar: En caso de que no se pueden evitar las consecuencias de un riesgo, se puede intentar que sean las mínimas posibles. Un golpe siempre duele menos si hay algo que lo amortigüe. Las Estrategias para mitigar un riesgo deben estar planificadas previamente al comenzar a ejecutar un proyecto. Tener planificado cómo mitigar los riesgos en caso de que aparezcan dota al proyecto de una mayor estabilidad.
Aceptar: En caso de que el riesgo no se haya podido eliminar, ni transferir, ni mitigar, la única alternativa es aceptarlo. En ningún caso se debe actuar como si no existiera y olvidarse de él. Puede ser de dos tipos: Aceptación Pasiva, implica simplemente dejar que el riesgo suceda, sin modificar para nada la actitud durante el proyecto. Una Aceptación Activa, implica la elaboración de un plan de contingencia que se activará en caso de que el riesgo se presente.
Los Planes de Contingencia deben estar elaborados previamente al comenzar la ejecución del proyecto y deben comprender unos márgenes de coste tanto económico como temporal. La finalidad de los Planes de Contingencia es reducir el impacto de los riesgos puede tener sobre el proyecto.
Diferentes Métodos para tratar el Riesgo
El Criterio Subjetivo es uno de los métodos comúnmente utilizados. Se basa en consideraciones de carácter informal de quien toma la decisión, sin incorporar específicamente el riesgo del proyecto, salvo en su apreciación personal.
Los Métodos basados en Mediciones Estadísticas analizan la distribución de probabilidades de los flujos futuros de caja para presentar a quien tome la decisión de aprobación o rechazo los valores probables de los rendimientos y de la dispersión de su distribución de probabilidad.
El Método del Valor Esperado, conocido comúnmente como análisis del Árbol de Decisiones. Combina las probabilidades de ocurrencia de los resultados parciales y finales para calcular el valor esperado de su rendimiento. No incluye directamente la variabilidad de los flujos de caja del proyecto. Ajusta los flujos al riesgo en función de la asignación de probabilidades.
El Método de Análisis de Sensibilidad es una forma especial de considerar el riesgo. La aplicación de este criterio permite definir el efecto que tendrían sobre el resultado de la evaluación cambios en uno o más de los valores estimados en sus parámetros.
La Simulación Montecarlo se basa en la evaluación de distintos escenarios inciertos, los que permiten estimar los valores esperados para las distintas variables no controlables por medio de una selección aleatoria, en la cual la probabilidad de escoger entre los resultados posibles está en la estricta relación con sus respectivas distribuciones de probabilidades, esta herramienta permite entregar una a base científica a las predicciones para la toma de decisiones.
La Evaluación de Riesgos es una función importante dentro de la organización, debido a que determina el método e instrumentos para realizar la evaluación. La selección del método se hará según el área a evaluar, recursos y materiales disponibles, empleados y el tamaño de la organización, entre otros factores.
Fuentes:
Resumen Unidad N° 7: Análisis de Riesgo y Rentabilidad. Profesora Verónica Diana Pepe. UNTREF.
Resumen Unidad N° 8: Diseño, Evaluación y Gestión de Proyectos. Profesora Verónica Diana Pepe. UNTREF.
https://www.itmplatform.com/es/blog/riesgos-en-la-gestion-de-proyectos-no-los-ignores-controlalos/
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