Gestionando los Riesgos
- Melisa Calvo
- 20 nov 2018
- 3 Min. de lectura
Actualizado: 20 nov 2018
A la hora de ejecutar un proyecto, por muy buena que sea la planificación realizada, el conocimiento del ámbito y contexto en el que se desarrolla el proyecto y las previsiones sobre el futuro, también siempre existe un cierto margen para el error, que tiene su representación en los riesgos.
Existe Riesgo cuando hay una situación en la cual una decisión tiene más de un posible resultado y la probabilidad de cada resultado específico se conoce o se puede estimar.
Por lo tanto, existen dos aspectos a tener en cuenta respecto a los riesgos:
Su impacto, es decir, el resultado que se produciría en el proyecto si ocurriera (alcance, planificación, presupuesto o satisfacción de los interesados).
La probabilidad de que suceda.
Dado que los proyectos son únicos por naturaleza, son muy susceptibles a los riesgos. Para mitigarlos de la mejor manera posible hay que identificarlos, analizarlos y desarrollar una respuesta para cada uno de ellos.
Cómo Identificar Riesgos:
Los riesgos pueden ocurrir a cualquier nivel del proyecto. Algunas situaciones en las que podríamos identificarlos son:
El hecho de que exista un equipo de personas que va a realizar el proyecto, suele ser la mayor fuente de riesgos. ¿Dispone tu equipo de las habilidades técnicas necesarias para llevar a cabo el proyecto? ¿Disponen los miembros de las habilidades sociales necesarias para trabajar en equipo?
Si se trata de un proyecto de base tecnológica, la tecnología a emplear es otro factor importante de riesgo. Cuando se combina tecnología de diferentes fabricantes hay que comprobar que se pueden integrar en un solo sistema y funcionar adecuadamente.
La mayor parte de los proyectos fracasan porque no se han identificado correctamente los requerimientos; son ambiguos o están incompletos.
Otro riesgo se produce cuando somos demasiado optimistas estimando tiempos. ¿Se dejó una cierta holgura en la estimación de cada tarea para imprevistos?
Otros ocurren con el presupuesto. ¿Se trata de un presupuesto cerrado, escaso o muy optimista? Normalmente un presupuesto escaso conlleva también estimaciones de tiempo poco realistas.
Además, pueden haber factores externos que pongan en riesgo el proyecto: nuevas leyes o reglamentos, cambios en el precio de materias primas, cambios políticos, huelgas, climatología, etc.
Documentación de los Riesgos:
Una vez identificados los riesgos, es bueno generar un pequeño registro, un documento donde especificas cada riesgo identificado, sus probabilidades y el impacto potencial en el resultado del proyecto. A lo largo del proyecto aparecerán nuevos y alguno podrá ser eliminado. También puede cambiar la estimación de probabilidad o impacto de otros, lo que puede implicar cambios de estrategias.
Cómo Analizar los Riesgos: Existen múltiples herramientas de análisis de riesgos. La Matriz de Probabilidad e Impacto es una de ellas. Es sencilla y ofrece una buena representación visual de los riesgos de un proyecto al situar cada riesgo en el cuadrante correspondiente.
Cómo responder a los Riesgos:
Por último debemos decidir cómo actuar frente a un riesgo que se manifiesta real. Hay cuatro estrategias básicas:
Evitar el Riesgo: Significa hacer un cambio en el proyecto, de modo que el riesgo desaparezca.
Mitigar el Riesgo: Significa reducir la probabilidad de que ocurra, reducir su impacto, o ambas cosas, hasta un nivel aceptable.
Transferir el Riesgo: Significa transferir la responsabilidad del riesgo a otras personas o entidades.
Aceptar el Riesgo: Significa que no gestionas el riesgo y asumís sus consecuencias en el caso de que tenga lugar.
Planificar un proyecto con una reserva de presupuesto y de calendario para posibles eventualidades es siempre una buena práctica para gestionar los riesgos.
Fuentes y Páginas Webs consultadas:
"Preparación y Evaluación de Proyectos", Nassir Sapag Chain & Reinaldo Sapag Chain
http://www.itmplatform.com/es/blog/cuales-son-los-principales-riesgos-en-gestion-de-proyectos/
Excelente Meli!!!