Al ejecutar un Proyecto siempre hay primero un montón de tareas que esperan al Director/Gestor. Pero, ¿cuál es el mejor lugar para empezar? Y, sobre todo, ¿Cómo? ¿Qué herramientas le ayudan a...apretar mejor los tornillos?
Qué Métodos de Gestión de Proyectos pertenecen a una buena Caja de Herramientas depende naturalmente del gusto, algunos Gerentes prefieren Listas de Control y Análisis de "¿qué pasaría si…?". A otros, por ejemplo les gustan los Mapas Mentales.
Pero más importante que la actitud personal hacia las Herramientas del oficio, es el Modelo de Proceso con el que el Director de proyecto gestiona. Una herramienta que podemos utilizar es la "Metodología del Marco Lógico“, esta nos ayuda a tener todas nuestras herramientas en un orden claro; pero tenemos que tener en cuenta, que nunca hay dos proyectos similares! O sea, tenemos las herramientas que nos ayudan a ejecutar proyectos, pero tenemos que saber que nunca hay un camino perfecto para todos los proyectos.
Con la Metodología del Marco Lógico se empieza primero creando un plan y luego se divide la totalidad en pequeñas partes. Esta siempre empieza con las siguientes preguntas: ¿Donde estoy ahora? ¿Que me gusta? ¿Que no me gusta? ¿Que tengo que cambiar? ¿Que es mi sueno para el futuro? ¿Quienes son mis involucrados del proyecto? Conocer sus "Stakeholder“ es vital para el Gestor del proyecto. Tiene que conocer sus amigos, enemigos y a todos quienes están involucrado a el proyecto directa o indirectamente.
Hay que tener en claro, cual es el problema central! Porque si no se considera el problema principal, se contradice nuestra idea de tener un orden básico claro de nuestra Caja de Herramientas y se llega a una gran confusión.
Despues de tener una orden básico, se puede empezar con el Análisi s de Problemas mediante el Árbol de Problemas. Luego se pasa al Análisis de Objetivos donde se plantea que hay que solucionar, cual es el Propósito Central y como se quiere solucionar el problema.
Mediante el Árbol de Objetivos se identifican las soluciones posibles al problema y luego se selecciona la "mejor“.
Fuentes:
Muy bueno el artículo Deniz! Como mencionas, es clave a la hora de llevar adelante un proyecto, ya sea trabajando solo o en equipo, ser ordenado. Me parece también interesante lo que destacas sobre que no existen dos proyectos iguales, contar con el conocimiento sobre como encarar un emprendimiento y tener experiencias previas similares puede ser muy útil, pero siempre hay que tener en cuenta que en cada proyecto surgen imprevistos que son únicos y propios del mismo.
Deniz, muy bien tu artículo!