El primer desafío que debemos atravesar cuando comenzamos un proyecto, es la de ordenar todas las ideas que dan vueltas sobre el mismo. La Metodología de Marco Lógico nos va a permitir mediante la utilización de herramientas, crear un camino ordenado hacia la solución de un problema o la búsqueda de un objetivo.
Es importante destacar que el simple hecho de obligarnos a pensar en quienes son todos los involucrados del proyecto, como influye cada uno de ellos, cuáles son los problemas, sus causas, nos permite ordenar todas las ideas del mismo. Estos aspectos nos permiten pensar y poder realizar un diagnóstico de manera integral, logrando una mejor planificación del proyecto. Recordemos que un error en nuestro diagnóstico, nos puede llevar a soluciones que no resuelven nuestros problemas.
El énfasis de la Metodología de Marco Lógico está centrado en la orientación por objetivos, hacia grupos beneficiarios y el facilitar la participación y la comunicación entre las partes interesadas. Cuenta con dos Fases, la de Identificación del Problema y posibles Soluciones y la segunda instancia que es la de Planificación.
Fase 1: Identificación del Problema. Utilizaremos el ejemplo de un atleta que quiere ganar una competencia deportiva donde debe atravesar cada una de las etapas del análisis.
Análisis de Involucrados: Identifica todos los actores del proyecto, pudiendo ser beneficiarios, participantes, etc. Es importante reconocer las expectativas y la capacidad de los mismos. Hay actores que pueden poseer expectativas muy altas pero ponderados con una muy baja influencia, puede impactar con una presión muy baja sobre el mismo. Para el ejemplo mencionado, los involucrados podrían ser: entrenadores, competidores, deportologo, nutricionista, etc. Siguiendo con el ejemplo, no tienen la misma importancia el deportista que su nutricionista.
Análisis del Problema: Identificar cual es el problema principal que necesitamos atacar. Es fundamental reconocer el problema central del mismo, encontrando causas y consecuencias. Se utiliza la herramienta de Árbol de Problemas para graficarlo y ayudarnos a pensarlo de forma integral. Ej: Bajo desempeño para el objetivo esperado.
Análisis de Objetivos: En este punto representamos cual es la situación esperada. Lo que hacemos es convertir el árbol de problemas que hicimos en el punto anterior, pasándolo a objetivos. Con este ejercicio identificamos la situación futura de cada uno de los problemas identificados. Ej: Terminar dentro de los 10 primeros de la competencia.
Selección de las Alternativas de Solución: Se deben identificar los beneficios esperados para poder seleccionar la mejor alternativa. Posiblemente identifiquemos distintas soluciones, el objetivo es poder realizar un análisis completo de cada una de ellas. Ej: El deportista podría hacer trampa mediante la toma de suplementos prohibidos que mejoren su rendimiento o realizar un esfuerzo extra durante sus entrenamientos para mejorar su desempeño.
Selección de la Solución: En la etapa previa hemos definido cuales serían las posibles soluciones a nuestro problema. En esta etapa definimos la mejor alternativa para llegar a nuestra situación esperada. Pueden influir variables como costos, tiempos, sostenibilidad, compatibilidad. La solución elegida será la de entrenarse, debido a que la de tomar una sustancia prohibida podría terminar con su carrera deportiva.
Fase 2: Planificación
Estructura Analítica del Proyecto: Es el proceso que consiste en subdividir los entregables y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de dirigir. Es una descomposición jerárquica, basada en los entregables requeridos, con cada nivel descendente representando una definición cada vez más detallada del trabajo del proyecto.
Construcción de la Matriz de Marco Lógico: Es el cuadro representado en la imagen de abajo, donde resumimos las actividades del proyecto, los productos o servicios y los resultados. Es una descripción de la solución a los problemas, el propósito, componentes, capacitación requerida, entre otros puntos. En este caso, puede realizar un diagrama de todas las semanas de entrenamiento, tiempos, alimento entre carreras, etc.
Fuentes:
Elaboración Propia.
Diseño, Evaluación y Gestión de Proyectos. Lic. en Administracion de Empresas. Untref. Resumen Unidad 2.
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