La importancia de tener en cuenta los Riesgos

A la hora planificar un proyecto es importante tener en consideración los riesgos que podrían afectarlo. El Riesgo, según el PMI, es un evento o condición incierta que si sucede tiene un efecto en por lo menos uno de los objetivos del proyecto. El mencionado efecto del riesgo puede adoptar un signo positivo o negativo.

Es menester la incorporación de una herramienta de Gestión de Riesgos, para que en caso de concretarse tengan herramientas para neutralizar su impacto.

La identificación de riesgos es un proceso recurrente, es decir que se ira actualizando, y se puede obtener de diversos análisis como el FODA o Tormenta de Ideas. Es importante tener la voz de cada actor para tener una mayor amplitud de mirada.

Una vez identificados los riesgos, se los clasificará según su probabilidad de ocurrencia y el impacto que generaría su concreción. Estas ponderaciones, se ubicaran en una matriz en donde se obtendrá como resultado el ordenamiento de riesgos según la relevancia en el proyecto.

Por ultimo, debemos establecer como responderemos a los riesgos. En este punto se desarrollan opciones y acciones para incrementar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto. Implica desarrollar estrategias para el abordaje de los riesgos y generar planes de contingencia.

Existen cuatro Estrategias Genéricas de respuesta a los Riesgos:

• Evitar: Implica eliminar por completo el riesgo identificado, lo cual puede derivar en modificar los objetivos del proyecto, o inclusive cancelarlo.

• Transferir: Implica trasladar a un tercero el impacto del riesgo identificado. Un ejemplo típico en de este tipo de estrategia, es la contratación de un seguro.

• Mitigar: La mitigación de un riesgo significa disminuir la probabilidad de ocurrencia del riesgo o del impacto sobre el proyecto. Puede implementarse, por ejemplo, introduciendo puntos de control adicionales en el proyecto.

• Aceptar: Aceptar, en este caso refiere a no hacer nada. Puede ser tanto pasiva (atender el riesgo en el momento en que surja), como activa (generando reservas de contingencia).

Fuentes:

• Diseño, Evaluación y Gestión de Proyectos - Resumen Unidad 8. Lic. Verónica Diana Pepe. UNTREF.