Todo proyecto conlleva riesgos, y lo primero que se nos viene a la mente es que estos pueden ser desde materiales o económicos hasta financieros. Sin embargo, un factor de riesgo que es imperceptible para la mayoría de los emprendedores es la mala gestión del proyecto realizada por el responsable o gerente del mismo. Este último factor que menciono, aunque parezca obvio y sutil, es una razón endógena que puede propiciar el fracaso de nuestro emprendimiento.
Tal como vimos en la primera unidad de la materia, el poco involucramiento y soporte de los Gerentes y Directores (La Alta Dirección), sobre todo en momentos de riesgos en los que el proyecto necesita un impulso, genera como consecuencia que se pierda el rumbo y no se consiga ejecutarlo adecuadamente; por lo cual, es fundamental tener en consideración que roles debe cumplir el responsable o el gerente del proyecto en estos casos.
¿Qué respuesta podemos brindar a este tipo de riesgo? Para responder esta pregunta primero debemos tener en cuenta que hablamos de un factor de riesgo subjetivo ya que depende de las aptitudes personales y de las funciones que desempeñe la persona que tiene a cargo esta gran responsabilidad por lo que, en estos casos es conveniente poder aplicar un Criterio Subjetivo con el fin de establecer las funciones básicas del Gerente del Proyecto y garantizar que éstas, en la mayor medida posible se cumplan.
Retomando lo que aprendimos en clases ¿Cuáles son las funciones básicas que debe cumplir el Gerente del proyecto?
Como respuesta, podemos decir que el mismo debe destinar la energía en lograr:
Integrar los esfuerzos de las Personas para la consecución de los Objetivos: Esto se logra a través del ejercicio de un buen liderazgo y la consecuente creación de equipos motivados y funcionales.
Establecer una Metodología de Trabajo.
Gestión de Recursos: Desde materiales o financieros hasta del esfuerzo y las capacidades de las personas a cargo.
Evaluar los Progresos: Desde los resultados temporales o económicos hasta los de su personal a cargo.
Implementar medidas de acuerdo a los resultados del Monitoreo del Proyecto: Incluso si esto significa que lleve a cabo una autoevaluación y una posterior corrección de su desempeño como responsable del proyecto.
Hasta acá resulta claro el tipo de respuesta que el Gerente del Proyecto debe aplicar para mitigar o evitar el riesgo de su mal desempeño pero la pregunta es, ¿Por qué es importante tener en consideración la gestión de esta variable en nuestros negocios? Mi respuesta es que, aunque no parezca, el mal gerenciamiento o administración llevada a cabo en nuestros emprendimientos son una de las razones más comunes del porque en un mundo cada vez más competitivo resulta ser mayor la brecha que existe entre el desempeño deseado en nuestra empresa o negocio y el que realmente logramos alcanzar.
En conclusión, desde mi perspectiva, una mala gestión profesional y personal de nuestros proyectos condicionan nuestro éxito y fracaso. A pesar que no resulten evidentes los efectos indirectos, estos repercuten en los resultados.
Bibliografía:
Unidad 1: “El Estudio de Proyectos y su Proceso de Preparación y Evaluación”.
Unidad 6: “El Estudio de la Organización del Proyecto”
Unidad 7: “Análisis de Riesgo y Rentabilidad”
Unidad 8: “Planificación, Monitoreo y Control”.
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