Al encontrarse con una problemática, es común plantearse varias hipótesis para responderla, pero ¿vale la pena investigar cada posible hipótesis en detalle?
Elegir el proyecto adecuado puede ser una tarea tediosa, ¿Cómo se busca una solución inteligente al planteamiento de un problema tendiente a resolver?
Incurrir en un proyecto en una dirección equivocada podría llevarnos a resultados no deseados. ¿Es necesario plantearse proyectos fallidos hasta encontrar el adecuado? Hay que tener en cuenta que los proyectos se ven limitados por la Triple Restricción.
El Estudio del Proyecto como Proceso Cíclico (BID)
Un método interesante para desarrollar proyectos, es el método BID como proceso cíclico que cuenta de 4 etapas.
La primera es la Etapa de Idea, donde se identifican los problemas y oportunidades de negocios con los que se construyen las ideas de proyecto. Una herramienta para facilitar el proceso de conceptualización, diseño, ejecución y evaluación de proyectos es la Metodología del Marco Lógico. Este análisis no incluye solo el problema, sino también el análisis de involucrados que tendrán parte en el proyecto, el análisis de objetivos, identificación de alternativas de solución y selección de la alternativa óptima.
Otra herramienta que agrega valor al análisis es la confección del esquema del árbol de problema para entender las causas que generan el problema y sus efectos debido a ello. Con esta información se puede desarrollar el esquema de árbol de objetivos donde las causas se reemplazan por medios de abordaje, el problema en el propósito del proyecto y los efectos en el fin buscado. Por último, se puede construir la estructura analítica del proyecto. Se detallan las actividades necesarias para generar los compontes (resultados producidos), provocando el efecto directo que se busca (el propósito) para conseguir el fin del proyecto.
La segunda es la Etapa de Preinversión. Lamentablemente en muchos casos se la tiende a omitir o desestimar. Sin embargo, en el estudio del proyecto se le otorga la misma importancia que el momento de la inversión. Acá se realizan tres estudios de viabilidad de perfil, de prefactibilidad y de factibilidad.
El estudio del perfil se elabora con la información existente, como del juicio común y de la opinión que da la experiencia. Sólo presenta estimaciones muy globales de las inversiones, costos o ingresos, sin entrar en investigaciones de terreno. Lo importante acá no es calcular la rentabilidad del proyecto, sino determinar si existe alguna razón que justifique el abandono de una idea antes de que se destinen recursos.
El estudio de prefactibilidad profundiza en la investigación, basándose principalmente en información de fuentes secundarias para aproximar las variables principales referidas al mercado, a las alternativas técnicas de producción y a la capacidad financiera de los inversionistas. Se estiman las inversiones probables, los costos de operación y los ingresos que demandará y generará el proyecto.
El último estudio es el de factibilidad, que se basa en fuentes de información primarias. Las variables cualitativas son mínimas, comparadas con las de los estudios anteriores.
La tercera Etapa es la de Inversión, donde se recopila información y se la sistematiza en términos monetarios, es decir, se confecciona el flujo de caja del proyecto. Luego se evalúa la rentabilidad del proyecto, se analiza las variables cualitativas y la sensibilización del proyecto.
La cuarta y última Etapa es la de Operación, en el cual se desarrolla la puesta en marcha del proyecto y la evaluación ex – post.
En conclusión, el éxito de un proyecto radica en su concepción inicial y en la toma de decisiones fundamentales desde el inicio. Al enfrentarnos a una problemática, es común considerar diversas hipótesis para resolverla, pero es esencial cuestionarnos si cada una merece una investigación exhaustiva. La elección del proyecto adecuado puede ser un proceso complejo, pero es crucial buscar soluciones inteligentes que aborden de manera efectiva el problema planteado. Para evitar desviarnos en direcciones incorrectas, es imprescindible tener en cuenta las limitaciones presupuestarias, de tiempo y de alcance. En última instancia, la planificación cuidadosa y la atención a los detalles en las etapas iniciales son fundamentales para garantizar el éxito y la efectividad del proyecto a lo largo de su desarrollo y ejecución.
Fuentes:
Lic./Esp. Verónica Diana Pepe: Diseño, Gestión y Evaluación de Proyectos UNTREF - Unidad 1: “El Estudio de Proyectos y su Proceso de Preparación y Evaluación”.
Lic./Esp. Verónica Diana Pepe: Diseño, Gestión y Evaluación de Proyectos UNTREF - Unidad 2: “Metodología del Marco Lógico”