Es común que el proyecto fracase por falta de procedimientos, mala comunicación, poco involucramiento de las partes, objetivos no definidos e inadecuada gestión entre otros.
La mayoría de las organizaciones, como el común de los individuos, ponen en una primera instancia todas las energías en elaborar un proyecto, pero a la hora de gestionarlo se encuentran con varias dificultades; ya sea por falta de procedimientos, inconvenientes para planificar y/o controlar los proyectos.
La Matriz del Marco Lógico (MML) como producto de la Metodología del Marco Lógico es una Herramienta de Análisis que es de gran ayuda para el éxito de los Proyectos. Al utilizar esta metodología se facilita el Proceso de Conceptualización, Diseño, Ejecución y Evaluación de Proyectos. El objetivo es implementar una Disciplina de Ejecución de Proyectos basada en algún conocimiento reconocido para gestionar proyectos.
La herramienta de Metodología de Marco Lógico se recomienda aplicar para analizar y detectar necesidades de mejoramiento, la cual exige un desarrollo de actividades en secuencia como:
Análisis de Involucrados.
Análisis de Problema.
Análisis de Objetivos.
Análisis de Alternativas.
Análisis de Matriz de Marco Lógico.
La MML presenta en forma resumida los aspectos más importantes del proyecto. Resume lo que el proyecto pretende hacer y cómo, cuáles son sus supuestos claves y cómo los insumos y productos del proyecto serán monitoreados y evaluados. Su objetivo es darle estructura al proceso de planificación y comunicación de la información esencial.
Dicha Matriz posee cuatro columnas que suministran la siguiente información:
Resumen Narrativo de Objetivos y Actividades.
Indicadores (Resultado Específico a alcanzar).
Medios de Verificación.
Supuestos (Factores Externos que implican Riesgo).
Y cuatro filas que presentan información hacia los Objetivos, Indicadores, Medios de Verificación y Supuestos en cuatro momentos diferentes en la vida del proyecto.
Fin al cual el proyecto contribuye de manera significativa. (¿por qué es importante?
Propósito logrado cuando el proyecto ha sido ejecutado. (¿Por qué es necesario?)
Componentes/ Resultados completados en el transcurso de la ejecución del proyecto.( lo que se necesita)
Actividades requeridas para producir componentes.
La Estructura de la Matriz se construye de forma tal que se puedan examinar los vínculos causales de abajo hacia arriba entre los diferentes niveles, a lo que se denomina la Lógica Vertical. Como así también posee una lectura de una Lógica Horizontal, los Medios de Verificación de Indicadores son necesarios y suficientes para obtener los datos requeridos para el cálculo de Indicadores. Los Indicadores definidos permiten hacer buen seguimiento del proyecto y evaluar adecuadamente el logro de los objetivos. Con respecto a los Supuestos, cada proyecto comprende riesgos por lo cual se requiere identificarlos en cada etapa del proyecto. El éxito del proyecto en su gran parte va depender del análisis, del involucramiento activo de los que forman parte del proyecto y de las herramientas de ejecución implementadas. El Enfoque de Marco Lógico es una herramienta analítica desarrollada en 1969, para la planificación de proyectos orientada mediante objetivos. Solo hay que seguir analíticamente todos los pasos que establece la metodología de trabajo y se observarán los cambios a nivel procedimientos, comunicación, los objetivos serán claramente identificados y la gestión del proyecto será más viable.
Fuentes:
BID .CEPAL.ILPES. Material docente sobre gestión y control de proyectos programa de capacitación BID/ILPES.manual Nª7.2000
http://abascalcomunicacion.com/las-diez-razones-por-las-que-fracasa-un-proyecto/
www.recursosenprojectmanagement.com/errores-proyectos-fracasados/
Muy bien Cintia tu articulo!