¿Me ascendieron... y ahora qué? Testimonio de una joven profesional desesperada.
Paula nos cuenta cómo fueron sus primeros meses de trabajo y cómo logró superar las primeras tormentas en su nuevo puesto cómo Senior de Auditoría Externa.
Recuerda que las primeras experiencias, fueron caóticas, ya que menciona que los Senior suponen cierto conocimiento adquirido durante los primeros años en la organización, debido al alto nivel de cursos de capacitación que se reciben, muy habitualmente y como pasa en la mayoría de las Consultoras de firma internacional.
Su primer trabajo de revisión trimestral, lo recuerda con mucha frustración, ya que no obtuvo los resultados que esperaba, y se replanteó para el próximo proyecto de Auditoría encararlo con una planificación totalmente distinta a la que estaba acostumbrada, principalmente porque sentía que desconocía las personas con las que estaba trabajando.
Para solucionar aquel problema sobre quienes estaban involucrados en el proyecto de Auditoría, que a simple vista se veía bastante simple, pensando que solamente eran dos actores, firma y cliente, ella recordaba y nos contaba lo siguiente...
“Recurrí a ciertas herramientas que aprendí durante mi paso por la Universidad, a veces, durante las cursadas pensaba que aprendería cosas que no utilizaría en mi trabajo, porque las tareas suelen ser bastante estandarizadas, burocráticas, o te las pintan bastantes simples para no salir del camino, pero me di cuenta que estaba ante un problema que nadie me había ayudado a resolver, y tomé la iniciativa de despegarme un poco de la mirada de mis jefes, y decidí aplicar uno de los análisis de la Herramienta Matriz de Marco Lógico que conocí en mis últimas materias, por mi paso en la universidad. Y fue en ese momento donde me dí cuenta que necesitaba emplear el análisis de involucrados en el proyecto, ya que conocer con quienes trabajaba y poder plantear durante la Planificación qué tareas y tiempos tenían pautado cada equipo, nos permitiría cumplir el plazo establecido para el proyecto definido”.
Muchos de ustedes se preguntarán que es el análisis de Involucrados, para ello recabamos un poco de información de aquellos recuerdos de Paula por la cátedra de Formulación y Evaluación de Proyectos.
Analizar a los Involucrados es considerar a todos aquellos actores que formarán parte en el proyecto, tanto aquellos que participen como los que se vean beneficiados, o que regulen la actividad. De esta manera podemos establecer, cuáles son los grupos, organismos o entidades que están relacionados directa o indirectamente en el proyecto a realizar.
Así fue que, con esta herramienta y la definición de los actores, que pudo organizar una matriz de involucrados, clasificando en ella: tareas, participantes y vencimientos de entregables, que les compartiremos a continuación, ya que les puede ser de utilidad, si les toca avanzar en la escala laboral y necesitan conocer a los involucrados del día a día de sus trabajos; para así también lograr mayor eficiencia en su trabajo y obtener mejores resultados valorados por el cliente.
Paula, muy bueno tu articulo!!!