Toda vez que nace un proyecto debemos tener cuenta varios componentes a analizar. Para poder llevarlo a cabo debemos utilizar la Metodología de Marco Lógico esta herramienta fue desarrollada en 1969 por la USAID (Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional). Esta herramienta comunica los objetivos de un proyecto de forma clara y comprensible. Tiene el propósito de dar una adecuada estructura al proceso de planificación y comunicar la información que necesita el proyecto.
Se puede usar en la preparación de todas las etapas de identificación, análisis, ejecución, programación, orientación, presentación a los grupos de revisión y a la evaluación del proyecto. Brinda la facilidad de que se pueda modificar y mejorar las veces que sea necesaria durante la preparación y cuando se lleve a cabo la ejecución del proyecto.
Para poder realizar la MML es necesario realizar un Análisis de Situación:
Primero identificamos a todos aquellos que participan en el proyecto directa o indirectamente y la relación que existe entre ellos, se debe además identificar sus intereses, expectativas, necesidades, etc. Es importante que coincidan todos los intereses, por lo tanto, se tiene que prevenir el surgimiento de los intereses que sean opuestos y buscar las alternativas para llegar a un acuerdo.
Segundo se realiza el análisis de los problemas, según Carlos Matus un problema es una brecha que existe entre una situación deseada y una situación actual, en ese caso es necesario identificarlo (es importante no confundir el problema con la falta de solución) y definir las causas y efectos por medio de un árbol de problemas.
Como tercer paso se debe realizar un análisis de los objetivos, es decir la situación esperada al resolver el problema que se planteó anteriormente. Todas las causas del árbol de problemas se convierten en medios y los efectos en fines.
Análisis de alternativas, este vendría a ser el paso final en esta primera etapa, el cual consiste en valorar y analizar todas las posibles soluciones con la intención de llevarlas a cabo y de ese modo determinar la adecuada estrategia del proyecto. Las dos preguntas que surgen en este momento son: ¿Qué opciones tenemos? (búsqueda de alternativas) y ¿Qué opción elegimos? (selección de alternativas). Es importante definir si las alternativas son excluyentes o complementarias. En cuanto a la selección cada alternativa debe ser analizada en distintos aspectos: Financieros, Económicos, Viabilidad Técnica, Sostenibilidad Social y Ambiental y Sinergia/Compatibilidad con otros proyectos. Entre las alternativas viables se elegirá la que tenga la mayor pertinencia, eficiencia y eficacia.
Luego se realiza el diseño del proyecto:
En esta etapa se elabora la Matriz de Marco Lógico. Las actividades y los recursos son definidos y visualizados en cierto tiempo.
La Matriz del Marco Lógico presenta de manera resumida lo aspectos mas importantes del proyecto un resumen narrativo de los objetivos y las actividades: El objetivo de un proyecto es la solución a una problemática que se ha diagnosticado y a la que se han definido unas actividades para cumplir con la posible solución.
Para cumplir con la metodología del marco lógico se aplica una estructura en el resumen narrativo: fin (es una descripción de la solución a problemas de nivel superior e importancia nacional, sectorial o regional que se han diagnosticado), propósito (describe la hipótesis de los que se quiere lograr), componentes (son las obras, estudios, servicios y capacitación que se requiere para la gerencia del proyecto) y actividades (lo que se va a ejecutar para producir cada componente e implica utilización de recursos).
Indicadores: Hacen específicos los resultados esperados en cantidad, calidad y tiempo.
Medios de verificación: Donde el se puede obtener información acerca de los indicadores.
Supuestos: Cada proyecto comprende riesgos. La MML requiere que se identifique los riesgos de cada etapa.
Fuentes:
Elaboración Propia.
Resumen Unidad 2. Diseño, Evaluación y Gestión de Proyectos. Lic. en Administración de Empresas. Untref.
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