Cuando en la Gestión de un Proyecto se lleva adelante la Metodología del Marco Lógico, uno de los puntos fundamentales a definir, desde su primera instancia de Diseño, es el Análisis de los Involucrados.
Esto nos permite identificar y precisar a aquellos que tendrán parte en nuestro proyecto, el papel que desarrollen en el mismo, cómo afecte el proyecto a cada uno, cómo influyen desde una perspectiva positiva o negativa en el avance del mismo. El objetivo principal es delimitar el rol de cada uno y que propicia es la participación de algunos, y cuán nociva puede resultar la participación de otros.
De todas formas, el conjunto de involucrados participa del proyecto, tanto en el proceso de planificación, como en la ejecución del mismo. Como en una obra de teatro, todos los actores, tienen expectativas sobre la influencia de la misma sobre sus trayectorias e impacto sobre las mismas; entendiendo en un proyecto, a la trayectoria de los involucrados, como su propia vida. Es importante delimitar y marcar cuál será la tarea -rol en una obra- de cada uno, para poder establecer una correcta, precisa, oportuna y certera división del trabajo.
Pero no todos los actores tienen el mismo papel e importancia en el desarrollo de una obra de teatro. Lo mismo sucede con los proyectos.
Quienes los idean y desarrollan, visualizan el éxito, afectación o implicancia del mismo, de acuerdo a los distintos personajes que se incluyan y comprometan en cada instancia del mismo; apuntando a un público en general que será el beneficiado o influido con la trama de la obra o el fin principal del proyecto diseñado.
Al igual que sucede con el teatro y sus distintos tipos de intérpretes en una obra, en los proyectos encontramos una distinción entre los involucrados: por un lado, están quienes objetivamente se benefician y los que objetivamente son perjudicados. No es lo mismo ser actor principal, actor secundario, o actor de reparto. Como tampoco tiene el mismo efecto e interés en el público, ver una obra de teatro dramática, una comedia, a que ver una obra de Shakespeare frente a una obra del teatro under. Si nos referimos al público en general, los resultados positivos y éxitos de una obra se basan en la repercusión que tiene en la sociedad en sí o en público al cual intentan impactar. Por su parte, un proyecto puede o no abocarse solo a un nicho de destinatarios también, dependiendo de la finalidad del mismo. La información que poseen los involucrados, determina el grado de beneficio, ganancia o utilidad, que se obtenga con cada proyecto. Al tener acceso a una buena información, se percibirán como beneficiados, mientras que, al no contar con este acceso, se percibirán como perjudicados. Siempre considerando que esta diferencia, radica en la subjetividad de los participantes.
En nuestra línea comparativa con el teatro, cuanto más enriquecida y consistente sea la información que poseen los actores sobre un tipo de obra a desarrollar y el papel que les toca llevar adelante, mejor será la interpretación, y el resultado obtenido a nivel personal, indistintamente del éxito o no de la obra en cartelera. Lo mismo sucede con el público, y de igual forma, sucede con los proyectos.
En resumen, en cuánto alguna persona, empresa o entidad sea afectada por el alcance - indistintamente del grado de afectación - podemos afirmar que cambie, mejore o empeore la vida de éstos, todos los afectados se verán involucrados, para bien o para mal con el desarrollo y la puesta a punto de un proyecto. De esta forma, algunos serán beneficiados y lo apoyarán, mientras que otros, se opondrán al mismo. Por lo tanto, es fundamental que antes de llevar a cabo un proyecto, se definan quienes estarán afectados durante el desarrollo del mismo, apoyando u oponiéndose a él, y hasta qué instancia estarán dispuestos a involucrarse. Este análisis debe profundizarse en las primeras etapas del proyecto, pues de esta forma, se evitarán o reducirá la posibilidad de imprevistos, si se tiene en claro, a quienes está destinado, y quiénes intervendrán posibilitando el correcto desarrollo de éste a futuro.
Fuentes:
Pepe, Verónica Diana. Diseño, Evaluación y Gestión de Proyectos Unidad N° 2 "Metodología del Marco Lógico". UNTREF.
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