La Metodología de Marco Lógico es una herramienta, que bien utilizada, permite integrar y estructurar todos los elementos relacionados a un determinado proyecto que se pretende llevar a cabo, con el fin de evaluar posibles alternativas y escenarios, minimizando los riesgos asociados que podrían poner en peligro la concreción del mismo.
Proyectos
Ahora bien, antes de explicar cómo funciona éste método, deberíamos definir ¿qué entendemos por Proyecto? Entre las muchas definiciones que podemos encontrar, es posible concluir qué un proyecto es un plan a futuro que surge a partir de una idea que busca satisfacer una necesidad humana, pudiendo ésta tener origen en un problema, o bien, en una oportunidad de negocio. También podemos decir que todo proyecto es único, dado que tiene características que lo distinguen de otros y responde a objetivos específicos; que se encuentran acotados en el tiempo, y que se elaboran a través de etapas.
Habiendo definido el término “Proyecto” y las características que le son propias, podemos pasar a explicar para qué y cómo se utiliza la metodología de marco lógico.
Matriz de Marco Lógico
Ésta herramienta pretende resolver los problemas más comunes que se presentan a la hora de poner en marcha un proyecto, vinculados a la planificación, ejecución y evaluación de los objetivos alcanzados (o no). Para ello propone la sistematización de la información dentro de una matriz, que permite visualizar los aspectos más importantes del proyecto de forma resumida, en cuatro momentos diferentes de la vida de éste.
En las columnas de la Matriz vemos representados:
Los Objetivos que se pretende alcanzar y las actividades que se deben realizar para lograrlo.
Indicadores que definen las metas y resultados específicos que se espera producir, en tres dimensiones: cantidad, calidad y tiempo.
Medios que se utilizarán para verificar en qué medida fueron alcanzados los resultados.
Y por último, los Supuestos que se están considerando, en términos de riesgos, ya sea, ambientales, financieros, institucionales, sociales, políticos, etc.
Las filas de la matriz presentan los diferentes “momentos” en la vida del proyecto, a saber:
Fin
Propósito
Componentes
Actividades
Éstas Etapas responden a lo que se conoce como Estructura Analítica del Proyecto (EAP), la cual consiste en la elaboración de un Árbol de Objetivos, -con solo los cuatro niveles jerárquicos, antes mencionados-, que se ajuste a la Alternativa Seleccionada como solución al problema que dio origen al proyecto.
Fin, representa la solución al problema principal que se ha diagnosticado.
Propósito, expresa el resultado esperado al finalizar la ejecución del proyecto.
Componentes son los resultados específicos que se deben producir en el marco del proyecto.
Actividades, son las tareas que se deben llevar a cabo para producir cada componente.
La forma en que se ordenan, debe responder a una relación causal entre objetivos, resultados y actividades que se analiza de abajo hacia arriba, entendiendo que cada uno de los niveles es condición necesaria y suficiente para alcanzar el nivel siguiente. A esto se lo conoce como Lógica Vertical.
De ésta manera, la Matriz de Marco Lógico permite facilitar el proceso de planificación, diseño, ejecución y evaluación de proyectos, a través de la realización de un análisis riguroso de los problemas que se pretenden resolver, los Actores Involucrados y las alternativas posibles, y en definitiva, lo que se obtiene es la simplificación en la toma de decisiones asociadas al proyecto.
Fuentes:
BID. CEPAL. ILPES. Material docente sobre gestión y control de proyectos – Programa de capacitación BID/ILPES. Manual N° 7. 2000.
Naciones Unidas. CEPAL. ILPES. Bases conceptuales para el ciclo de cursos sobre gerencia de proyectos y programas. Manual 24. 2003. Chile. ISBN: 92-1-322159-2.
Romina, muy bueno y muy claro el artículo!