Todo proyecto, ya sea pequeño o grande, sin excepción va a estar acompañado de una serie de riesgos. El PMI define al riesgo como un evento (o condición incierta) que podría ocurrir y generar un impacto positivo (una oportunidad) o negativo (una amenaza) en un proyecto, afectando al menos uno de los objetivos del proyecto
El manejo o la gestión de riesgos esta compuesta por una serie de procesos sistemáticos para planificar, identificar, analizar, responder, supervisar y controlar los riesgos de un proyecto. La organización debe comprometerse a tratar la gestión de riesgos de una manera proactiva y consistente a lo largo del proyecto, para así poder alcanzar el éxito del proyecto
La Administración de Riesgos tiene como Objetivos:
Maximizar la probabilidad de que ocurran eventos positivos, así como el impacto de estos.
Minimizar la probabilidad de que ocurran eventos negativos, así como el impacto de estos.
La Planificación del Riesgo está compuesta por 5 Procesos:
1. Planificar la Gestión del Riesgo: Es el proceso por el cual se define cómo realizar las actividades de gestión de riesgos para un proyecto. La planificación también es importante para proporcionar los recursos y el tiempo suficiente para las actividades de gestión de riesgos y para establecer una base acordada para evaluar los riesgos.
2. Identificación de los Riesgos: Esto es un proceso recurrente a lo largo del ciclo de vida del proyecto, ya que nuevos riesgos pueden aparecer a través del desarrollo del proyecto. Es importante involucrar a los participantes del proyecto, ya que esto dará riqueza a las discusiones e incluirá distintas perspectivas, por ejemplo se puede incluir el director del proyecto, los miembros del equipo del proyecto, el equipo de gestión de riesgos (si está asignado), clientes, expertos en la materia externos al equipo del proyecto, usuarios finales, etc. Existen varias herramientas que permiten identificar riesgos, tales como tormenta de ideas, análisis FODA, etc
3. Análisis Cualitativo: Es el proceso que consiste en priorizar los riesgos para realizar otros análisis o acciones posteriores, evaluando y combinando la probabilidad de ocurrencia y el impacto de dichos riesgos. De esta forma se optimiza la gestión del proyecto priorizando los riesgos mas relevantes.
4. Análisis Cuantitativo: En función al proceso de análisis cualitativo surge un listado de riesgos priorizados. En esta etapa se asignan valores numéricos, un valor monetario al impacto provocado por el potencial riesgo y un valor de ocurrencia (porcentaje) a la probabilidad de materialización del riesgo
5. Respuesta a los Riesgos: Es el proceso por el cual se desarrollan opciones y acciones para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto. Implica desarrollar estrategias para el abordaje de los riesgos y generar planes de contingencia.
Existen cuatro Estrategias Genéricas de respuesta a los Riesgos:
Evitar
Transferir
Mitigar
Aceptar
Fuentes:
Unidad 8, Diseño, Gestion y Evaluación de proyectos
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