Herramienta de Gestión de Proyectos
Para entender porque las Herramientas de Gestión de Proyectos son fundamentales, debemos entender el contexto del cual interactuamos y somos parte, estamos inmersos en un universo complejo, donde cada una de sus partes se entrelazan formando vínculos que crean información adicional, la cual no es visible ante cualquier observador. Lo que "a priori" puede ser una gran idea, puede que no lo sea realmente.
No debemos perder de vista que la mayoría de los mercados conocidos están siendo explotados, sus fronteras son conocidas, así como, las reglas del juego. Por lo que debemos pensar bien antes de sumergirnos en un océano, el cual no es conocido por nosotros, pero si por los competidores, siendo que un nuevo proyecto (cualquiera sea este) es escoltado inexorablemente por una inversión, la cual no solo se espera su retorno, sino también un beneficio asociado.
La Metodología del Marco Lógico es un instrumento de gestión de programas y proyectos, la cual facilita el seguimiento y la evaluación de resultados e impacto. Intentaré no extenderme demasiado en su metodología técnica, ya que hay autores los cuales se especializan en el tema, por lo que estaré haciendo solo un breve resumen de la misma, marcando los principales beneficios y etapas.
La misma presenta dos Etapas:
La Identificación del Problema y las Alternativas de Solución: Su objetivo es presentar un claro panorama de la situación que estamos analizando, se deberá realizar un análisis de involucrados, un análisis del problema, un análisis de objetivos y de estrategias, para crear una situación deseada y la alternativa óptima.
En el Análisis de los involucrados es fundamental para identificar las necesidades y puntos de vista de los intervinientes en el proyecto. La misma puede utilizarse en todas las etapas o ciclos del mismo, y dará solución a:
Falta de planificación a los proyectos, con objetivos múltiples que no estaban relacionados con las actividades del proyecto.
Proyectos que no se ejecutaban exitosamente y la responsabilidad el gerente no estaba claramente definido.
No existía una clara imagen de cómo luciría el proyecto si tuviera éxito.
La Planificación:
Es la etapa donde la idea del proyecto se convierte en un plan operativo práctico para la ejecución. La matriz del marco lógico presenta de manera resumida lo aspectos más importantes del proyecto donde se realizara un árbol de objetivos ajustado a la alternativa seleccionada y la confección de la Matriz del Marco Lógico que presenta de forma resumida los aspectos más importantes del proyecto.
Cuando una persona se propone realizar un proyecto es fundamental comenzar con el Análisis de los Involucrados. Estos involucrados son todos los actores que participarán, de forma directa o indirecta, en el proyecto a lo largo de su diseño y ejecución.
El Análisis de Involucrados implica:
Identificar a los actores que se pudieran beneficiar directa e indirectamente.
Investigar los intereses de apoyo, indiferencia o rechazo, de los participantes.
Determinar la importancia (valor) que los involucrados le asignan al plan y a las operaciones en juego.
Detallar el peso de los actores (la capacidad de control que cada uno tiene sobre las variables del proyecto).
Identificar su posición, de cooperación o conflicto, frente al proyecto y entre ellos, y diseñar estrategias con relación a dichos conflictos.
Interpretar los resultados del análisis y definir cómo pueden ser incorporados en el diseño del proyecto.
El Análisis de los Involucrados es fundamental para el éxito o fracaso de un proyecto. La identificación de estos actores con sus respectivas necesidades y puntos de vistas, nos permitirá saber que Estrategias se deben seguir para lograr beneficios y asegurar la continuidad del proyecto.
Cuando vemos los datos de la realidad donde nos encontramos, se estima que alrededor del 96% de las empresas del país son PyMEs, las cuales generan el 45% del empleo, siendo que las mismas tienen un alto grado de fracaso, se estima el 80% no superan los 5 años; lo que indica que se deben hacer inteligencia comercial para elegir mercados antes de comenzar el proyecto. Las PyMEs tienen mucho campo para ganar, son vitales para la generación de empleo, por lo que deben aprovechar su flexibilidad y dinamismo, junto a este tipo de herramientas para desarrollar su potencial en un mercado donde los consumidores son cada vez más exigentes.
Fuentes:
Elaboración Propia.
https://www.lanacion.com.ar/economia/las-pymes-seran-jugadores-clave-del-futuro-nid1817784/
https://www.grandespymes.com.ar/2018/09/29/por-que-fracasan-las-pymes-3/
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