Ventajas y Desventajas de un Plan de Contingencias

Un Plan de Contingencia es un tipo de plan preventivo, predictivo y reactivo. Presenta una estructura estratégica y operativa que ayudará a controlar una situación de emergencia y a minimizar sus consecuencias negativas. Tiene por objeto anticiparse a situaciones en que esté próximo un daño o en que exista la posibilidad de que éste suceda o no. Por ello, para realizar una correcta Gestión de los Riesgos Empresariales, es necesario realizar este tipo de plan para conseguir reducir el impacto de los cambios.

Comprende tres sub planes:

Cada plan determina las contra medidas necesarias en cada momento del tiempo respecto a la materialización de cualquier amenaza:

1. El Plan de Respaldo: Contempla las contramedidas preventivas antes de que se materialice una amenaza. Su finalidad es evitar dicha materialización.

2. El Plan de Emergencia: Contempla las contramedidas necesarias durante la materialización de una amenaza, o inmediatamente después. Su finalidad es paliar los efectos adversos de la amenaza.

3. El Plan de Recuperación: Contempla las medidas necesarias después de materializada y controlada la amenaza. Su finalidad es restaurar el estado de las cosas tal y como se encontraban antes de la materialización de la amenaza.

Por otra parte, el plan de contingencias no debe limitarse a estas medidas organizativas. También debe expresar claramente:

1. Qué recursos materiales son necesarios.

2. Qué personas están implicadas en el cumplimiento del plan.

3. Cuáles son las responsabilidades concretas de esas personas y su rol dentro del plan.

4. Qué protocolos de actuación deben seguir y cómo son.

Ventajas:

• Ahorra Tiempo ante la resolución y organización de determinadas situaciones.

• Da Seguridad al equipo de trabajo.

• Mantiene el mejor estado de las operaciones del negocio.

• Estar mejor preparado ante ciertas situaciones claves.

Desventajas:

• Cuesta mucho.

• Esta Limitado por la exactitud de la información y los hechos futuros.

• Tiene limitado Valor Practico.

• Tiene Barreras Psicológicas.

Fuentes:

1. https://definicion.de/plan-de-contingencia/

2. https://www.emprendepyme.net/plan-de-contingencia.html

3. https://prezi.com/eeneaxviexp0/ventajas-y-desventajas/

4. https://www.cuidatudinero.com/13182648/las-ventajas-de-la-planeacion-ante-contingencias